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Zielgruppe

Interessierte, die Berichte zur Steuerung ihrer Organisation /-seinheit empfangen oder erstellen

Vorkenntnisse

oder vergleichbare Kenntnisse

Ihr Gewinn

Erstellen Sie auch Berichte mit MS Excel, Word oder PowerPoint? Der Aufwand ist hoch und führt bei Fristen zu Zeitdruck. Zudem ist eine automatisierte Excelwelt zu starr, um auf Schwankungen im Plan reagieren zu können. Der Berichtsempfänger muss sich häufig in langen Zahlenkolonnen orientieren.

Die konkrete Ausgestaltung des Berichtswesens sollte an die individuellen Bedürfnisse der einzelnen Institution angepasst werden. Dabei sind die Informationsbedürfnisse der Empfänger sowie gesetzliche Vorgaben zu berücksichtigen. Moderne Software kann dabei unterstützen, ein effektives und effizientes Berichtswesen aufzubauen. Vielfältige Funktionen erleichtern z.B. die automatische Datenerfassung und -aufbereitung, die Visualisierung von Daten und die Erstellung des Berichts.

Verschaffen Sie sich einen Überblick. Lernen Sie Softwarelösungen für die zielorientierte Planaufstellung des Haushalts einschließlich des unterjährigen Controllings kennen und gestalten Sie anhand kleiner Übungen direkt einen Bericht.

Inhalte

Informationsfunktion

• Transparenz schaffen: Das Berichtswesen soll einen klaren und umfassenden Überblick über die aktuelle Situation des Unternehmens in allen relevanten Bereichen (z.B. Finanzen, Vertrieb, Produktion) liefern. Dazu gehört sowohl die Darstellung von positiven Entwicklungen als auch die Offenlegung von Problemen und Herausforderungen.

• Informationsversorgung sicherstellen: Den relevanten Empfängern (z.B. Management, Führungskräfte, Mitarbeiter, Investoren) müssen die benötigten Informationen zur Verfügung gestellt werden, um fundierte Entscheidungen treffen zu können.

• Wissen in der Verwaltung bündeln: Das Berichtswesen dient als zentrale Anlaufstelle für alle relevanten Informationen. So wird verhindert, dass Wissen siloartig in einzelnen Abteilungen gespeichert und nicht genutzt werden kann.

Steuerungsfunktion

• Unterstützen der Zielsetzung: Das Berichtswesen soll dazu beitragen, die Ziele des Verwaltungshandelns zu erreichen, indem die Zielerreichung transparent berichtet wird. Wenn es Abweichungen zur Zielerreichung gibt, transportiert das Berichtswesen die Handlungsempfehlungen der Fachverantwortlichen an die Entscheidungsstellen, damit adäquat gegengesteuert werden kann.

Motivationsfunktion

• Mitarbeiter einbinden: Durch die Einbeziehung der Mitarbeiter in den Berichtsprozess kann deren Motivation und Identifikation mit der Institution gesteigert werden.

• Leistungstransparenz schaffen: Das Berichtswesen kann dazu beitragen, die Leistung einzelner Abteilungen und Mitarbeiter transparent zu machen.

• Lerneffekte ermöglichen: Regelmäßiges Berichtswesen kann zu Lerneffekten führen, da aus Fehlern und Erfolgen der Vergangenheit gelernt werden kann.

Organisatorische Hinweise

Bring your own device

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