Alle Termine

Zielgruppe

Beschäftigte aller Bereiche, insbesondere Referentinnen und Referenten, wissenschaftliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Kulturverantwortliche und Sekretariatsmitarbeiterinnen und -mitarbeiter; Gleichstellungsbeauftragte, Ehrenamtsverantwortliche

Ihr Gewinn

Gehört es auch zu Ihrem Tagesgeschäft, Konferenzen, Feierlichkeiten oder Meetings zu organisieren?

Dann wissen Sie, dass diese Veranstaltungen aus organisatorischer Sicht mitnichten nur Termine im Kalender, sondern oftmals das Ergebnis monatelanger Planungen sind. Das trifft sowohl auf Präsenz-, als auch auf Online-Veranstaltungen zu. Neben der konkreten Planung der zu erwartenden Abläufe, sind auch Kenntnisse über typische Fallstricke und Meilensteine hilfreich, um am Ende aller Anstrengungen erfolgreich ins Ziel einzulaufen.

In diesem Seminar vermittelt Ihnen der erfahrene Dozent, welche Projektphasen Sie während der Planung einer größeren Veranstaltung (40 - 500 Personen) durchlaufen werden und welche Aufgaben jeweils dazugehören. Sie üben im Seminar, wie Sie Ziele und Aufgaben SMART gemeinsam klären und sinnvolle Zwischenziele definieren. Dieses Vorgehen wird Ihnen die Zusammenarbeit im Planungsteam vereinfachen und Ihnen eine erfolgreiche Vorbereitung zukünftiger Projekte ermöglichen.

Inhalte

• Die sieben Projektphasen einer Veranstaltung
• Step by Step zu einem sauberen Projektplan
• Meilensteine und Ziele konkret, realistisch und messbar definieren
• Richtig durchstarten: Mit einem Kick-Off zum Projektstart

Die Teilnehmenden

• trainieren Koordinations- und Kommunikationskompetenzen
• gewinnen Sicherheit, um größere Veranstaltungen erfolgreich zu planen
• lernen Ziele und Meilensteine zu definieren
• arbeiten mit Arbeitshilfen und Checklisten aus der Praxis

Das sagen unsere Teilnehmenden

• Sehr praxisbezogen und realistisch umsetzbar
• Perfekt! Tolle neue Ideen und Ansätze
• Hilfreiche Checklisten
• Kurz und knackig, aber umfassend viele Informationen zur Konferenzplanung
• Viel Wissenswertes rund um Veranstaltungsplanung gut verständlich, entspannt und unterhaltsam präsentiert.