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G11424

Ausschusssitzungen rechtssicher vorbereiten und begleiten

Zielgruppe

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die Ausschüsse betreuen

Ihr Gewinn

Ausschüsse sind die verkleinerten Abbilder des Rates oder Kreistages, für ihre Tätigkeit gelten aber einige Besonderheiten. Wenn Sie Ausschusssitzungen vorbereiten und durchführen, kennen Sie bestimmt die folgenden und weitere Fragen:

  • Müssen auch stellvertretende Ausschussmitglieder zu den Sitzungen eingeladen werden?
  • Dürfen Sitzungsunterlagen an ausschussfremde Personen versandt werden?
  • Welche Rolle spielen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Verwaltung in den Sitzungen?
  • Welche Rechte haben Ausschussmitglieder, die von Fraktionen benannt wurden?
  • Worauf ist beim Ruf zur Sache oder zur Ordnung zu achten?

Wenn Sie die aktuellen rechtlichen Rahmenbedingungen der Ausschussarbeit kennen und sicher anwenden möchten, sollten Sie dieses praxisorientierte Seminar besuchen. Es lohnt sich, denn der erfahrene Referent hat Antworten für Sie parat und vermittelt Ihnen alles, was Sie für Ihre tägliche Arbeit wissen müssen!

Inhalte

Grundlagen der Ausschussarbeit:

 

  • Rechtsstellung, Aufgaben und Befugnisse der Ausschüsse

  • Die Mitgliedschaft in Ausschüssen

  • Ausschussvorsitz und Schriftführung

  • Verfahrensrechtliche Anforderungen an Beschlüsse von Ausschüssen im Überblick

 

Ausschusssitzungen vorbereiten:

 

  • Tagesordnung vor der Sitzung festsetzen

  • Tagesordnung vor der Sitzung ändern

  • Sitzung einberufen

  • Verwaltungsvorlagen

  • Exkurs: Wer muss - oder darf - Sitzungsunterlagen erhalten?

 

Ausschusssitzungen begleiten:

 

  • Zu Beginn der Sitzung

  • Wer darf an der Sitzung teilnehmen?

  • Rechtsfragen der Sitzungsleitung

  • Tagesordnung während der Sitzung ändern

  • Öffentlichkeit und Nichtöffentlichkeit der Sitzung

  • Wer darf in welchen Fällen nicht mitwirken? - Mitwirkungsverbote wegen Interessenkollision

  • Die Beratung

  • Beschlussfähigkeit des Ausschusses

  • Abstimmungen – Der richtige Umgang mit Anträgen

  • „Geschafft!“ - Schließen der Sitzung

Organisatorische Hinweise

Achtung! Der erste Tag findet in PRÄSENZ statt, die folgenden drei Termine finden ONLINE statt.

Termine und Anmeldung

18.03.2024
10:00-17:00 Uhr Präsenz
26./27./28.03.2024
jeweils 10:00-12:00 Uhr online

keine Anmeldung möglich

Meldestichtag

19.02.2024

Ort

Münster-Coerde

Dauer

2,0 Tage

Leitung

Georg J. Gruber-Pickartz 

Preis