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Zielgruppe

Personalleitung, Fach- und Führungskräfte, Nachwuchskräfte sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Personalbereiches

Ihr Gewinn

Im Wettbewerb um die besten Köpfe bei der Besetzung offener Positionen für Fach- und Führungskräfte bedarf es eines professionellen Bewerbungsmanagements. Dieses spart nicht nur Zeit und Kosten, sondern ist ein wichtiger Faktor bei der Imagepflege Ihrer Verwaltung.

In diesem Seminar erhalten Sie konkretes Praxiswissen und lernen Instrumente zur korrekten und sicheren Vorgehensweise bei der Auswahl von Bewerberinnen und Bewerbern kennen. Dabei betrachetn Sie alle Prozesse und beleuchten die Hintergründe. Optimieren Sie durch unser Seminar Ihr Bewerbungsmanagement und beugen Sie damit teuren Fehlentscheidungen in der Personalauswahl vor!

Die Dozentin gestaltet dieses Seminar abwechslungsreich mit Lehrgesprächen, vielen praktischen Tipps, zahlreichen Fallbeispielen, Erfahrungsaustausch und Diskussion. Eine umfangreiche Seminarunterlage mit Checklisten, Formbriefen, Mustern und zahlreichen praktischen Tipps rundet das Seminar ab.

Mit Besuch dieses Seminars erhalten Sie die Möglichkeit sich für drei Monate kostenlos für das Produkt eGov Personal bei Wolters Kluwer zu registrieren. Den Link zu dieser Plattform erhalten Sie mit der Zusage zum Seminar.

Inhalte

• Der Prozess eines optimalen Bewerbungsmanagements
  • Professionelles Bewerbungsmanagement als Visitenkarte Ihrer Verwaltung
  • Rollen, Aufgaben und Zuständigkeiten
• Ihre Pflicht: Beachtung der arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen
  • Problem: Wahrung der Persönlichkeitsrechte der Bewerberinnen und Bewerber
  • Stolperfalle Nr. 1: das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG)
  • Berücksichtigung des neuen Arbeitnehmer-Datenschutzes
  • Das aktuelle Fragerecht des Arbeitgebers
  • Einwilligung erforderlich
  • Mitbestimmungsrechte der Arbeitnehmervertretung
• Unabdingbare Hilfen: Anforderungsprofil und Stellenbeschreibung
  • Wie werden aussagekräftige Anforderungsprofile und Stellenbeschreibungen entwickelt?
  • Welche Fragen lassen sich daraus für Vorauswahl und Interview ableiten?
  • Kriterien für die Beurteilung und Bewertung
• Kurzüberblick: erfolgreiche Such- und Findestrategien
  • Interne und externe Stellenausschreibung – optimaler Aufbau und Gestaltung
  • Wo platzieren? Zeitung, Zeitschrift, Jobbörsen, Homepage, Intranet & Co.
  • Top und Flop beim Einsatz von Social Media
  • Sicherer mit Vorabauskünften am Telefon umgehen
• Erfolgreiche Vorauswahl
  • Die Eingangsbestätigung – zeitnah und motivierend
  • Vorgehen bei der Analyse des Lebenslaufes
  • Zeugnisanalyse: wie Sie Zeugnisse zutreffend bewerten
  • Ein Muss: systematische Vorauswahl und Dokumentation
• Das Interview
  • Einladung zum Vorstellungsgespräch oder Test
  • Formen des Interviews: freie, teilstrukturierte, strukturierte und situative
  • Erstellung eines Interview-Leitfadens
  • Erfolgreiche Vorbereitung des Gespräches und der Interviewer
• Einladung zum Vorstellungsgespräch oder Test
  • Tipps und Hinweise aus der Praxis
  • Moderne Texte und Stolperfallen
• Sicherer Einsatz weiterer Auswahlinstrumente
  • Tests, Eignungsuntersuchungen, Internetrecherche, Probe-Arbeitstage & Co.
• Auswertung und Entscheidung
  • Transparente Auswertung der Gespräche
  • Instrumente der Entscheidungsfindung
• Richtig mit Zusagen und Absagen umgehen
• Qualitätssicherung und Dokumentation
  • Unabdingbar: die korrekte Dokumentation - wie lange sind die Unterlagen aufzubewahren?
  • Die ordnungsgemäße Löschung von Daten und Vernichtung von Unterlagen
• Praktische Tipps zur DV - Unterstützung