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Zielgruppe

Fach- und Führungskräfte aller Bereiche, insbesondere Quereinsteiger, die Veranstaltungen organisieren; Gleichstellungsbeauftragte, Ehrenamtsverantwortliche

Ihr Gewinn

Gehört es auch zu Ihrem Tagesgeschäft, Konferenzen, Feierlichkeiten oder Meetings zu organisieren?

Dann wissen Sie, dass sich bereits in der Planungsphase von Veranstaltungen eine Vielzahl von Akteuren über einen längeren Zeitraum inhaltlich und organisatorisch abstimmen muss. Diese Absprachen sind sorgfältig zu dokumentieren und so aufzubereiten, dass am Tag der Veranstaltung alle Beteiligten zu jedem Zeitpunkt wissen, was wann und wo zu passieren hat.

In diesem Online-Seminar erläutert Ihnen der erfahrene Dozent, wie Sie bei einer größeren Veranstaltung (25 – 500 Personen) alle organisatorisch beteiligten Personen koordinieren und welche Aspekte dabei zu berücksichtigen sind. Grundlage dafür ist der Regieplan, den Ihnen der Referent vorstellt. Mit diesem Dokument können Sie rund um den Veranstaltungstag alle Beteiligten mit sicherer Hand durch die Veranstaltung führen. Weiterhin lernen Sie, wie Sie Erkenntnisgewinne für zukünftige Veranstaltungen aufbereiten und sichern. So werden Sie von Veranstaltung zu Veranstaltung erfolgreicher.

Inhalte

• Klärung der zu koordinierenden Personen am Veranstaltungstag
• Aufgabenplanung für den Veranstaltungstag
• Regiepläne richtig schreiben und kommunizieren: So behalten Sie den Überblick
• Qualitätsmanagement – wie Sie von Veranstaltung zu Veranstaltung besser werden

Die Teilnehmenden

• trainieren ihre Koordinations- und Kommunikationskompetenzen
• lernen, Regiepläne zu erstellen
• erwerben Praxiswissen, das zum Erfolg führt
• lernen, sich Freiräume zu schaffen und sich auf wesentliche Punkte zu konzentrieren
• können zukünftig sicher und entspannt durch größere Veranstaltungen gehen

Organisatorische Hinweise

Empfehlenswert (keine Voraussetzung) ist der vorherige Besuch der Veranstaltung: Konferenzen und größere Veranstaltungen stressfrei PLANEN

Das sagen unsere Teilnehmenden

• Viele Anregungen für die tägliche Praxis erhalten
• Gutes Konzept und interessante Ausführungen
• In der Praxis umsetzbar
• Strukturiert und anwendungsorientiert, auf alle Nachfragen und Situationen wird eingegangen.
• Interessantes Seminar mit viel Input und Materialien für den Arbeitsalltag
• Sehr hilfreich, denn: Gute Inhalte mit sehr bildhaft dargestellten Beispielen und Erläuterungen